Κέντρο ελέγχου
Στο κέντρο ελέγχου ο υπάλληλος της Δημοτικής Αστυνομίας ελέγχει κάθε συμβάν. Μετά ετοιμάζει τον φάκελο της παράβασης.
Ο έλεγχος από τον υπάλληλο
Κάθε συμβάν περιμένει στη λίστα μέχρι να το ελέγξει ένας υπάλληλος. Η εφαρμογή δεν στέλνει καμία παράβαση χωρίς απόφαση ανθρώπου.
Εικόνα
Ο υπάλληλος βλέπει τις φωτογραφίες και το βίντεο του συμβάντος.
Στοιχεία
Ελέγχει την ώρα, τη θέση, το είδος της παράβασης και τον αριθμό κυκλοφορίας.
Διόρθωση
Διορθώνει ένα στοιχείο, αν είναι λάθος. Η εφαρμογή κρατά την αλλαγή στο ιστορικό.
Απόφαση
Επιβεβαιώνει ή απορρίπτει το συμβάν. Για απόρριψη γράφει τον λόγο.
Φάκελος
Για κάθε επιβεβαιωμένο συμβάν, η εφαρμογή ετοιμάζει τον φάκελο της παράβασης.
Ο φάκελος της παράβασης
Ο φάκελος έχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεται η υπηρεσία για τη βεβαίωση:
- είδος παράβασης και διάταξη που παραβιάζεται,
- ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση,
- συντεταγμένες της θέσης,
- φωτογραφίες και σύντομο βίντεο,
- αριθμός κυκλοφορίας ή στοιχεία καταστήματος,
- όχημα καταγραφής και χειριστής,
- όνομα του υπαλλήλου που έκανε τον έλεγχο,
- ιστορικό όλων των ενεργειών.
Η εφαρμογή δημιουργεί τον φάκελο σε μορφή PDF. Δημιουργεί επίσης αρχείο δεδομένων για εισαγωγή σε άλλο σύστημα.

Η ακεραιότητα των στοιχείων
Η μονάδα του οχήματος υπογράφει ψηφιακά κάθε φωτογραφία και βίντεο τη στιγμή της καταγραφής. Η υπογραφή δείχνει αν κάποιος άλλαξε το αρχείο μετά.
Η ώρα έρχεται από τον δέκτη δορυφορικού εντοπισμού. Δεν εξαρτάται από το ρολόι του κινητού.
Η προώθηση του φακέλου
Ο υπάλληλος προωθεί τον φάκελο στο σύστημα που ορίζει ο νόμος για κάθε είδος παράβασης.
Παραβάσεις του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας
Ο ν. 5256/2025 δημιουργεί το Ενιαίο Ηλεκτρονικό Σύστημα καταγραφής και διαχείρισης παραβάσεων (ΕΗΣ). Το ΕΗΣ επιδίδει την παράβαση στον πολίτη ψηφιακά μέσω gov.gr. Ο υπάλληλος χρησιμοποιεί τα στοιχεία του φακέλου για την καταχώριση στο ΕΗΣ, με τη διαδικασία που ορίζει το κράτος.
Κατάληψη κοινόχρηστου χώρου και άλλες δημοτικές παραβάσεις
Ο υπάλληλος στέλνει τον φάκελο στην αρμόδια υπηρεσία του δήμου. Η υπηρεσία συντάσσει την έκθεση και βεβαιώνει το πρόστιμο.
Σήμερα δεν υπάρχει δημοσιευμένη τεχνική προδιαγραφή για τη σύνδεση εξωτερικών εφαρμογών με το ΕΗΣ. Η εφαρμογή δεν στέλνει στοιχεία στο ΕΗΣ αυτόματα. Όταν το κράτος δημοσιεύσει τις προδιαγραφές, θα εξετάσουμε τη σύνδεση μαζί με τους δήμους.
Πού και πότε γίνονται οι παραβάσεις
Κάθε επιβεβαιωμένο συμβάν πηγαίνει στον χάρτη. Ο χάρτης δείχνει τις περιοχές με τα περισσότερα συμβάντα ανά ημέρα και ώρα.
Ο προϊστάμενος της Δημοτικής Αστυνομίας χρησιμοποιεί τον χάρτη για να σχεδιάσει τις διαδρομές. Τα οχήματα πηγαίνουν πρώτα στις περιοχές με τα περισσότερα προβλήματα.

Άλλες λειτουργίες
Ρόλοι χρηστών
Ο δήμος ορίζει ποιος βλέπει, ποιος ελέγχει και ποιος προωθεί. Κάθε χρήστης έχει δικό του λογαριασμό.
Ιστορικό ενεργειών
Η εφαρμογή καταγράφει κάθε προβολή, αλλαγή και απόφαση με όνομα και ώρα.
Χάρτης και στατιστικά
Ο χάρτης δείχνει πού και πότε γίνονται οι παραβάσεις. Ο προϊστάμενος σχεδιάζει τις περιπολίες με βάση αυτά τα στοιχεία.
Διαγραφή δεδομένων
Η εφαρμογή διαγράφει αυτόματα τα απορριφθέντα συμβάντα και τα παλιά δεδομένα. Ο δήμος ορίζει τις προθεσμίες.
Πιλοτικό πρόγραμμα για δήμους
Η εφαρμογή είναι σε ανάπτυξη. Ζητάμε δήμους με Δημοτική Αστυνομία για πιλοτική χρήση. Ο δήμος δοκιμάζει την εφαρμογή σε ένα όχημα. Μαζί ορίζουμε τις παραβάσεις και την περιοχή.